您好!根据浙江省委组织部、丽水市委组织部开展干部人事档案“健康码”赋码工作的要求,我部组织各单位对照浙江省委组织部下发《健康码情形库》对干部人事档案进行审核,并对缺少的材料要求单位或个人进行补充。现针对反映的问题回复如下:
1、关于档案系统和纸质档案问题。为了科学高效管档,自2019年组织部投入大量经费将所管理的在职档案进行扫描并建立数字化系统,方便大家查阅。扫入系统的档案材料和纸质版档案是一致的,不存在档案丢失之说。
2、关于反映某单位三分之二考核表丢失问题。每年的考核表和工资表等需归档材料是由单位完成制作后要送交干部档案管理单位的,但很多单位并未及时送交档案管理部门,导致后期大量考核表等材料丢失。同时,事业单位人员档案是2021年组织部成立档案中心后才集中到组织部保管,移交后组织部管档人员针对每一份单位送交材料均有审核登记,不存在丢失问题。移交前的保管单位没有及时把材料归入档案,导致材料不齐全,这不属于组织部干部档案中心责任。
3、关于要求年年补充问题。一是因为组织部门根据上级有关档案管理最新要求,档案管理要求比您原先的管档单位要严格,以前没有要求归档的材料,现在根据上级有关归档要求需要补充归档,如以前在职学历只要求证书,现在要求毕业生登记表、成绩表都要归入档案;以前入团材料不需归档,现在要求归入档案等等,导致干部个人误以为是档案材料被组织部门丢失。
4、关于入职关键材料丢失问题。入职材料缺失主要是指工资介绍信或工资定级表缺失,并非其他入职材料丢失。工资介绍信没硬性要求归档,但早期很多单位未制作工资定级表,所以才在此次赋码审核中要求如无法提供工资定级表可提供工资介绍信代替,不存在关键入职材料丢失之说。
以上就是有关问题的回复,如有疑问可致电0578-7262079或到龙泉市干部人事档案管理中心(地址:龙泉市行政中心档案馆114办公室)咨询。
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